مانده حساب ذخیره مرخصی و حقوق

سلام برای ثبت ذخیره مرخصی چیکار باید انجام داد؟ شخصی سالهاست مشغول به کار است و تا پایان سال ۱۴۰۱ ذخیره ایشون ثبت شده. برای سال ۱۴۰۲ باید به چه نحوی محاسبه شود؟ اگر عددی ک بدست میاد باید از مانده ذخیره ایی ک توی سیستم هست کسر شود مابقی ثبت بخورد یا نه این مبلغ به مبلغ ذخیره سالهای قبلش اضافه میشود؟؟؟منظور روالش چجوریه