مشکل در ارسال فایل دفاتر الکترونیکی

سلام وقت بخیر . حسابداری ما میاندوره ای است واز تاریخ ۱۴۰۳/۱۰/۰۱ شروع و به ۱۴۰۴/۰۹/۳۰ خاتمه میابد. دفاتر الکترونیکی داریم . از سیستم همکاران سیستم استفاده میکنیم . لذا با توجه به دوره آموزشی دفاتر الکترونیکی که گذراندم. فایل اکسل به صورت سند کل برای دیماه ۱۴۰۳ تهیه کردم که حاوی سند افتتاحیه و گردش حساب ماه مورد نظر بود. ابتدا سند کل برای دیماه گرفتم که حاوی دوتا سند بود. سند ۱ مربوط به افتتاحیه با شماره یک وتاریخ ۱۴۰۳/۱۰/۰۱ و سند ۲ که گردش دیماه ۱۴۰۳ بود به تاریخ ۱۴۰۳/۱۰/۳۰ که برای هر کدام یک فایل اکسل برای بارگذاری در سامانه دفاتر تجاری تهیه کردم.فایل افتتاحیه را بارگذاری کردم با شماره ردیف ۱ و تاریخ ۱۴۰۳/۱۰/۰۱ که بدون هیچگونه خطایی بارگذاری گردید. اما فایل اکسل دوم که گردش دیماه ۱۴۰۳ بود با خطای(( سطر ۱: ستون تاریخ، در بازه زمانی نبود.)) مواجه گردید . دوتا سوال داشتم ,۱- با توجه به میان دوره ای بودن ما مهلت ارسال دفاتر الکترونیکی ما کی می باشد و در چند مرحله میتوانیم فایل را بارگذاری کنیم (آیا میشود سند کل هر ماه گرفت و طبق دفاتر کاغذی ، فایل دفاتر الکترونیکی را ارسال کرد ؟ ۲- برای سند اول که حاوی دو سند است افتتاحیه و گردش میتوان یک فایل اکسل ارسال نمود و درآن ردیف وتاریخ متفاوت درج کرد،مثل برای تراز افتتاحیه ردیف ۱ به تاریخ ۱۴۰۳/۱۰/۰۱ و برای سند ۲ ردیف ۲ به تاریخ ۱۴۰۳/۱۰/۳۰ در یک فایل اکسل ارسال کرد ؟ این موضوع هم برای سند آخر اختتامیه و بستن حسابها و گردش آخر دوره صدق میکند؟