نقل و انتقال کالا در شعب مختلف یک مجموعه

تالار پرسش و پاسخدسته بندی: حسابداری و حسابرسینقل و انتقال کالا در شعب مختلف یک مجموعه
منیره کاظمی پرسیده شده در 8 ماه پیش

سلام وقت بخیر دوشعبه از کالای برق در دوشهر مختلف توسط یک کارفرما درحال فعالیت هستند.نرم افزار مورد استفاده هلو هست، یک سری از کالاها در زمان نیاز بین دو شعبه جابجا میشه و از شعبه ای به شعبه دیگه انتقال داده میشه الان برای ثبت این انتقال ها چکارباید کرد؟ آیا باید فاکتورخرید وفروش صادر بشه؟به چه حسابی ثبت بشه؟مانده این حساب چجوری باید صفر شه؟ راه دیگه ای هم غیر فاکتور زدن وجود داره؟ واگر بخواهیم از طریق یک شعبه اطلاعات نرم افزار شعبه دیگه رو چک کنیم بهتره از چه نوع نرم افزار هلو استفاده کنیم(یعنی امکان اتصال و ارتباطشون هست؟)

سوالات مرتبط

13 پاسخ
علی رهنما 8 ماه قبل پاسخ داده شده
وقتی چند شعبه دارند با هم کار میکنند و چنین نقل و انتقالی بین این شعبه ها است از یک انبار واسط بهره ببرید یا یک دفتر مرکزی ایجاد کنید که واسط باشد  اینکه نرم افزار هلو چه خاصیتهایی دارد باید با پشتیبانی هلو تماس بگیرید ولی صدور فاکتور بین شعب بسیار اشتباه است 
منیره کاظمی 8 ماه قبل پاسخ داده شده

لطف میکنید بیشتر توضیح بدید انبارواسط رو چجوری باید ایجاد کرد دونرم افزار جدا داریم الان متوجه نشدم

منیره کاظمی 8 ماه قبل پاسخ داده شده
راجع به انبار واسط میشه بیشتر توضیح بدین چجوری میشه ایجادش کرد انتقال ها چجوری باید ثبت بشه 
علی رهنما 8 ماه قبل پاسخ داده شده
اینکه توصیح دادید که دوشعبه دارید یعنی اقلام این دوشعبه توسط کارخانه ای تولید نمیشودو فقط از بازار خرید میکنید و بعصی اوقات بسته به مشتری مجبور میشوید بین دو شعبه کالا جابجا کنید .فروش بین دو شعبه مردوداست چون دردسرهای مالیاتی و تکالیف ارزش افزوده و فصلی و مالیات سود و....دارد و صلاح نیست .حالا راههای مختلف وجود داره یک راه حل بدون اینکه سیستم شما رو از نزدیک ببینم اینه که یک انبار واسط ایجاد کنید . منظور من از انبار واسط اینه که همه کالاها وارد این انبار شوند و از آنجا به شعب تقسیم شوند و هر جابجایی بین شعب هم از طریق این انبار واسط انجام شود که حسابداری جدا هم میخواد شاید سخت باشه  راههای دیگه هم میتونه داشته باشه مثلا موقع ارسال کالا از شهر الف به ب یا برعکس یک انبار واسط صوری داشته باشید که شعب بدهکار و بستانکار شوند حالا اینکه سود خاصل متعلق به کدوم شعبه است و برای مدیریت یک کاسه کردن سود مهم است یا نه میشود روی اون بیشتر فکر کرد و راه حل داد 
منیره کاظمی 8 ماه قبل پاسخ داده شده
الان انبار واسط صوری راه دوم که گفتین یعنی تو هردوسیستم باید ایجادشه وهمه کالاها تو این انبار تعریف بشن؟الان ماتو سیستم هرکالایی رو تو گروه اصلی وفرعی خودشون گذاشتیم حالا میشه واضح تربگین که وقتی کالایی از شعبه ۱اومد به ۲ تو سیستم چجوری ثبتش کنیم که به موجودی کالا اضافه بشه یا از اون شعبه کم بشه  
علی رهنما 8 ماه قبل پاسخ داده شده
فرض کنید کالایی از شعبه ۱ به شعبه ۲ ارسال میشه  در شعبه ۱ شعبه ۲ رو بدهکار میکنید و از موحودی کالا کسر میکنید در شعبه ۲ موحودی کالا واسط یا امانی یا هر اسم دیگر را بدهکار و شعبه ۱ رو بستانکار میکنید حالا کالا در شعبه ۲ اون کالا فروش میره  بانک بدهکار میشه و موجودی کالای واسط یا امانی یا هراسم دیگه بستانکار میشه  حالا به قیمت خرید مبلغ به حساب بانکی شعبه ۱ واریز میشود  که شعبه ۱ بدهکار و بانک بستانکار میشه در شعبه ۱ هم یانک بدهکار و شعبه ۲ بستانکار میشود  اگر کارمزدی هم به فروشنده تعلق بگیرد این طرف هزینه غیر عملیاتی  اون طرف درآمد غیر عملیاتی منظور میگردد   البته این یک راهی هست که براساس فرضیات پیشنها د شد
منیره کاظمی 8 ماه قبل پاسخ داده شده
ممنونم از توضیحاتتون  نحوه تسویه رو متوجه شدم حالا.فقط میمونه بخش اولش تاالان ما هرکالایی رو توگروه اصلی وفرعی خودش تو سیستم تعریف کردیم الان واسه بدهکار کردن موجودی کالا که به تعدادش هم اضافه شه متوحه نشدم چه سند یا فاکتوری بزنم.دوباره انبار تعریف کنیم یا چی؟؟    
علی رهنما 8 ماه قبل پاسخ داده شده

با مثالی که زدم اگر از این راه پیش بروید نیازی به تغییرات در موجودی کالای اصلی شما نیست کالا حالت امانی پیدا میکند مثل اینکه از همسایه گرفته اید و

منیره کاظمی 8 ماه قبل پاسخ داده شده
پس تو هردوتاسیستم که یکی موجودی کالا کم میشع یکی به موجودیش اضافه میشه از قسمت فاکتور امانی باید ثبت رو بزنم درسته؟
علی رهنما 8 ماه قبل پاسخ داده شده

بله میتوانید اسنجور عمل کنید

منیره کاظمی 8 ماه قبل پاسخ داده شده
توسیستم لازم داریم که موجودی ها تغییر کنه چون برای مشتری های دیگه فاکتور فروش صادر باید بشه وگرنه موجودی منفی میشه  نمیدونم بازم درست متوجه شدم یانه
علی رهنما 8 ماه قبل پاسخ داده شده

کالای دریافتی از شعبه دیگر را فرض کنید امانی از کس دیگر گرفته اید و درآمد غیر عملیاتی حساب کنید شعبه ارسال کننده از موجودی خودش کم میکنه وبه شما ارسال میکنه و فقط پولش رو میگیره شما نمیتونید وارد موجودی کالای شعبه ۲ کنید

منیره کاظمی 8 ماه قبل پاسخ داده شده
اینجوری پس تو شعبه ۲ به موجودی منفی هم میخوریم چقدر سخت میشه 
علی رهنما 8 ماه قبل پاسخ داده شده

عرض کردم در شعبه ۲ شما از موحودی کالا کسر نمیکنید .یک کالایی امانی از کس دیگر میگیرید با سود معقولی میفروشید حالا یا اصل قیمت را به طرف پرداخت میکنید یا یک بخشی از سود را هم اضافه میکنید .سود حاصل از این معامله هم جداگانه شناسایی میشود

در شعبه ۱
بدهکاران شعبه ۲ ……..
موجودی کالا …….
درشعبه ۲
کالای امانی ……..
بستانکاران شعبه ۱
موقع فروش در شعبه ۲
بانک(مشتری) …….
کالای امانی …. .
سود فروش ……
پرداخت وجه به شعبه ۱
بستانکاران شعبه ۱….
بانک ……..
دریافت در شعبه ۱
بانک ……
بدهکاران ……

اگر بخشی از سود هم پرداخت کنید که شعبه ۱ هزینه و شعبه ۲ درآمد غیر عملیاتی منطور میکند

اگر مثل فروشگاه زنجیره ای مرکزیت ایجاد کتید اینحوری سخت نمیشه و یک سود یا زیان شناسایی میشه
البته لازمه اش ثبت قانونی است وگرنه هر فروشگاه خودش باید اظهارنامه بفرستد

منیره کاظمی 8 ماه قبل پاسخ داده شده
سلام ممنون از توضیحات کاملتون یه مساله ای الان هست اینکه بعد تسویه زدن  کالاهای امانی که پرداختی هارو داریم انجام میدیم فاکتور امانی تو نرم افزار به فاکتور فروش و خرید تبدیل میشه الان اخرش بازم همون میشه که به فاکتور خرید و فروش رسیدیم یا چون امانی زدیم فرق داره
علی رهنما 8 ماه قبل پاسخ داده شده

حتما فرق داره اگر وارد سیستم خرید و فروش بشوید فرمول بهای تمام شده شما مختل و غلط میشه

منیره کاظمی 8 ماه قبل پاسخ داده شده
اگر کلا سراغ فاکتور هم نریم و طبق توضیحات شما سند بزنیم که موجودی بدهکار یا بستانکار بشه  اونوقت از نظر تعدادی راهی هست تعداد هم تو انبار هرشعبه زمان این ورود یا خروج ها درست بشه؟
علی رهنما 8 ماه قبل پاسخ داده شده
شما سندها رو تستی بزنید هیچ مشکلی پیش نمیاد و انگار شعبه ۱ به شعبه ۲ یک کالایی داده که هز انبارش هم خارج کرده یعنی به قیمت خرید حواله زده   .اگز فقط تعدادی هم حواله انبار بزنید که خوب اون هم موردی نداره  ...کلا میگم اگر یک سیستم استاندارد طراحی نشود به مشکل بر میخورد . با این سیستم مالیاتی و سامانه مودیان و.فصلی و....سحت بشود مثل قدیم کارکرد
منیره کاظمی 8 ماه قبل پاسخ داده شده
ممنونم از راهنماییتون
دکمه بازگشت به بالا