تاریخ ترک کار کارگر هنگام بازرسی اشتباه زده شده

سلام و خسته نباشید تعدادی از کارکنان تاریخ 1401/03/01 ترک کارشون بوده و چون ما مشمول کمک دولت هستیم و دو ماه دیرتر میتونیم لیست بیمه رو رد کنیم فعلا لیست بیمه خرداد رد نشده تاریخ  1401/04/28  بازرسی انجام شده و ترک کار این دوستان رو 1401/04/28  زده چگونه این رو اصلاح کنیم و آیا مدارکی لازمه تا اثبات کنیم این کارکنان تاریخ 1401/03/01  ترک کارشون بوده ممنون