ترتیب تاریخ اسناد و مدارک حسابداری

سلام استاد وقت بخیر . موقع جمع بندی مدارک برای دفاعیه پیش ممیز باید اسناد حسابداری مون به تربیت شماره سند حسابداری و تاریخ مرتب شده باشه ؟ چون بعضی فاکتورها و مدارک فروش و خرید و بارنامه های مرتبط ممکن چند روز بعد از روز جاری به دستمون برسه و تاریخش برای روز مقرر نباشه  برای ثبت در نرم افزار حسابداری .اکر جواب بله هست به نظر شما راه حل چی هستش؟