ثبت بستانکاری صورتحساب ارسالی از طرف تامین کننده

با سلام و عرض ادب سال 1403 دومین سال مالی مجموعه محل کارم است. یکی از تامین کننده ها در صورتحساب ارسالی به ما اعلام کرده که شما 1میلیون از ما طلب کار هستین. کارفرما در زمان در اطلاعات اول دوره به ما اطلاعاتی در این خصوص نداد. لطفا راهنمایی بفرمایید  ثبت 1میلیون طلب ما از شرکت چطور ثبت خواهد شد. با تشکر