ثبت فاکتور صورت وضعیت در شرکت های پیمانکاری (خدماتی)

سلام وقتتون بخیر من میخواستم بگم ما شرکت مشاور مهندسی هستیم و صورتحسابهایی که ارسال میکنیم با پیگیری های مکرر پیگیری تایی هستیم و طرف حساب همه ارگانهای دولتی هستن از کجا بفهمیم چه تاریخی تایید کردن چون قاعدا صورتحساب ما رو خط میزنن ولی خیلی زمان میره تا وجه نقدی واریز کنن یا علی الحساب هستش یا در قالب اوراق پرداخت می‌کنن. تکلیف ما در ارسال فاکتور در سامانه مودیان چی میشه به چی باید استناد کنیم  ممنونم از پاسخگویی شما