خریدهای تنخواه از کارت تنخواه دار

سلام دهیاری هستیم مبلغی  در ماه  تنخواه میگیریم یعنی چک می گیریم به حساب شخصی خودمان برا هزینه هایی  مثل  خرید سوپر و  آشپزخانه یا رستوران  و کتابفروشی  میشه از کارت عابربانک   شخصی مون  خرید رو  که انجام دادیم  همان رسید دستگاه پز  و یک فاکتور کاغذی عادی دستی  مورد قبول اداره مالیات هست یا حتما باید طرف ثبت سامانه کنه و ما تایید بزنیم یا فاکتور دستی  رو  وارد سامانه  فصلی کنم ؟ ممنون میشم پاسخم رو بدید