لیست بیمه پروژه با استفاده از پرسنل دفتر مرکزی

سلام. وقت بخیر ما برای انجام کارهای مربوط به پروژه های شرکت، که کار تخصصی هست و توسط نیروی خارج از شرکت قابل انجام نیست، از پرسنل دفتر مرکزی استفاده میکنیم. سوال: آیا برای ارسال لیست بیمه پروژه، ردیف پیمان جدید بگیریم و پرسنل دفترمرکزی رو در لیست بیمه دفتر مرکزی، ترک کار بزنیم و در پروژه فعال کنیم؟ یا اینکه لیست بیمه دفتر مرکزی به قوت خودش باقی بماند و ردیف پیمان جدید ایجاد نشود  و بعد از پایان کار پروژه، موقع اعلام بدهی برآوردی از طرف سازمان بیمه، نامه بزنیم و اعلام کنیم که از پرسنل دفتر مرکزی استفاده شده است؟ سوال دوم: حتی اگر بیمه کل پرسنل دفتر مرکزی در پروژه ارسال شود باز هم باتوجه به مبلغ قراردادها، در اکثر مواقع ضریب برآوردی بیمه و اعلام بدهی خیلی بیشتر از بیمه پرداخت شده است. این موضوع چطور حل شود و چطور مبلغ اضافه به بیمه پرداخت نشود؟