مغایرت حساب صندوق در تراز افتتاحیه

سلام به سال قبل رجوع بفرمایید و علت بستانکار شدن صندوق را پیدا کنید. قطعا یا باید حساب دیگری  بستانکار می شده اما به اشتباه از حساب صندوق استفاده شده است و یا صندق ورودی داشته اما ثبت نشده است. به طور مثال، هزینه از حساب تنخواه پرداخت شده بوده اما صندوق به اشتباه بستانکار شده است. پس از یافتن حساب دیگری که درگیر این اشتباه شده است  (در مثال بالا، حساب تنخواه هم باید اصلاح شود)  در ابتدای سال، یک سند اصلاحیه صادر بفرمایید و با ثبت معکوس، حساب ها را اصلاح بفرمایید. حتی المقدور به صورت  یکجا اصلاح نفرمایید، بلکه براساس هر اشتباه و مبلغ اصلاحی، در سند یک ردیف مجزا ایجاد کنید تا ردیابی اسان باشد. شرح سند هم اصلاح طبقه بندی حساب خواهد بود. ضمنا کلیه اصلاحات را صورتجلسه بفرمایید و با مستندات کافی به امضای کارفرما یا مدیریت برسانید. زیرا حساب صندوق هم برای حساب های داخلی و هم برای پاسخگویی به ممیز مالیاتی حساب با اهمیتی محسوب میشود و باید بتوانید برای هر دو طرف اثبات نمایید که مبلغ درامدی جا نیفتاده و یا کتمان نشده است. (به طور مثال یک فروش نقدی داشته اید، باید صندوق بدهکار و درامد بستانکار میشده اما این سند ثبت نشده است. این منجر به کتمان درامد خواهد بود.)