نحوه تبدیل یک پرسنل به کارمند اصلی مالیاتی

با سلام ما یک شرکت تازه تاسیس داریم که چند ماهه شروع لیست مالیات حقوق کارمندان رو رد نکردیم و الان تصمیم داریم که لیست های رد نشده رو نیز رد کنیم. مشکلی که دارم مثلا یکی از کارمندان ترک کار کرده و الان در جایی دیگر مشغوله ولی خب قبلش که پیش ما بوده کارمند اصلی ما بوده . الان من ایشون رو که میخوام به عنوان کارمند (حقوق بگیر جدید) وارد کنم  و لیست ماه های گذشته ای که رد نکردیم رو ایجاد کنم اجازه نمیده که حتی اسمشو به عنوان حقوق بگیر اصلی ثبت کنم و میگه باید به عنوان غیر اصلی ثبت کنی من باید چیکار کنم ؟