واردات کالایی که اسناد آن به نام شرکت نیست

باسلام، شرکت تولید کننده لوازم الکترونیکی صنعتی هستیم که برخی اقلام و متریال را از کشور خارجی خریداری می نماییم که کشور ایران را تحریم کرده اند مثل کشورآلمان و با واسطه ای در کشورهای دیگر کالا را سفارش گذاری کرده ایم البته  به نام شخص نه به نام شرکت .از طرفی کارت بازرگانی هم در حال تمدید است و آماده نیست(بدهی تهاتر ارز ناشی از صادرات هم داریم)در این شرایط  بهترین راه و مدارکی که بتوان این خرید را اسناد قانونی شرکت عنوان کرد چیست؟ آیا مدارک خرید خارجی اگر به نام شرکت خریدار نباشد و به نام شخص باشد قابل ارائه در اسنادمالیاتی است؟