ارسال تجمیعی فاکتورهای غیررسمی در گزارشات فصلی

سلام وقت بخیر  در شرکتهای حقوقی فاکتورهای غیر رسمی مثل فاکتور پذیرایی پیک و... را به صورت تجمیعی در هر ماه جمع زدم و به صورت سه رکورد در گزارش فصلی عنوان کردم به عنوان مثال سه تاعدد مثل ۳۰ میلیون ۲۰ میلیون و ۱۵ میلیون ایا این روش صحیح است؟