ثبت حسابداری و خرید اسناد مناقصه از تنخواه

سلام وقت بخیر یک سوال داشتم ازتون ما یک شرکت پیمانکاری هستیم و هزینه هایی را صرف خرید اسناد مناقصه میکنیم و بیشتر این اسناد خریدشون اینترنتی هست و نیاز به رمز دوم دارد از انجایی که شرکت حقوقی هست و رمز دوم ندارد ما پول اسناد را از شرکت انتقال میدیم ب تنخواه و بعد بلافاصله از تنخواه خرید میکنیم و بعد در ثبت حسابداری تنخواه را وارد نمیکنیم و انگار مستقیم از شرکت خرید کردیم اسناد مناقصه را حالا ب نظر شما اینکار درست است و بعدها در رسیدگی مشکلی پیش نمیاد یا اینکه اشتباه است ؟ ایا برای خرید اسناد از تنخواه هزینه کنیم جزو هزینه های قابل قبول است؟