ثبت سند حسابداری پرداخت دلار

با عرض ادب و احترام شرکت ما دستگاه وارد میکنه که  به یک شرکت کشتیرانی  مبالغی بابت حق توقف و ترخصیه به  ریال پرداخت شده اما جهت هزینه حمل  مبالغی به صورت اسکناس دلاری از ما دریافت کردن و رسیدی که بابت دلارها دادن فقط امضا داره و فاقد مهر هست و چون ما دچار مشکل  مالی بودیم مبلغ فوق رو یکی از شرکا پرداخت کردن میخواستم بپرسم جهت درج مبلغ آیا من میتونم  مبلغ دلارها رو به صورت  قیمت روز به ریال محاسبه کنم و سند بزنم و سوال بعدی اینکه  بهترین راه حل جهت اینکه این مبلغ توسط مالیاتی پذیرفته بشه چیه ممنون میشم مثل همیشه راهنمایی کنین سپاسگزارم