شرایط و چگونگی ارسال لیست بیمه در صورت خاتمه پیمان

با سلام و احترام. شرکت پیمانکاری ما، به دلیل اجرای پروژه‌ها در شهرهای مختلف، برای هر قرارداد یک ردیف پیمان مجزا در شعبه تأمین اجتماعی محل اجرای پروژه دریافت کرده و لیست بیمه پرسنل شاغل در آن پروژه را از طریق همان ردیف ارسال می‌کرده است. جدیدترین قرارداد ما که از سال ۱۴۰۱ شروع شده و چند بار تمدید شده است، اکنون به مرحله‌ای رسیده که کارفرما اعلام کرده برای ماه‌های آینده الحاقیه تمدید  قرارداد (برای ردیف پیمان) را صادر نخواهد کرد. با وجود این، پرسنل ما برای اتمام کارها، رفع نقص و تحویل موقت، حداقل سه ماه دیگر باید در محل پیمان حضور داشته باشند و ما موظف به پرداخت حق بیمه آنها هستیم. از طرفی، به دلیل عدم تمدید کارفرما، بیمه‌پردازی تحت ردیف پیمان ممکن نیست. با توجه به این شرایط، آیا می‌توان پرسنل شاغل در پروژه مذکور را از لیست ردیف پیمان خارج کرد (ترک کار زد) و  بلافاصله نام ایشان را در لیست بیمه کد کارگاهی اصلی دفتر مرکزی شرکت (که در شهر دیگری قرار دارد  و تا کنون لیست بیمه برای دفتر مرکزی رد نشده است) وارد و حق بیمه را پرداخت کرد تا سابقه بیمه پرسنل حفظ شود؟ آیا در زمان مفاصاحساب نهایی می توان این مبالغ را جزء هزینه‌های پیمان در نظر گرفت؟ چه اقدامات و مکاتباتی لازم است؟