فاکتور خرید که در سامانه مودیان ثبت نشده

یک کلینیک دندانپزشکی هستیم که در قالب شخصبت حقوقی فعالیت میکنیم، اکثر افرادی که ما از آنها مواد مصرفی دندانپزشکی خرید میکنیم یا افراد حقیقی هستند و بازاری کار میکنند، حالا سوال من این است که فاکتورهای خرید که در سامانه ثبت نشده،چه جوری جزو خرید ما محسوب میشه؟