یک مدل کالا ولی با چند شناسه کالای متفاوت

سلام وقت بخیر من یک شرکت بازرگانی هستم خیلی پیش میاد که یک جنسمو از چندین شرکت خریداری کنم، مثلا برقگیر20کیلوولت رو از 3 تا شرکت میخرم و هر3 شرکت از شناسه های متفاوت استفاده میکنند، هر 3 شناسه هم درسته ، مثلا یکی اختصاصی گرفته دوتای دیگه از عمومی استفاده میکنند-و چون شناسه های عمومی هم بصورت کلی تعریف شدن ، هرشرکت باتوجه به تعریف خودش شناسه رو انتخاب کرده- حالا من زمان فروش باید از کدام شناسه استفاده کنم؟ سوال دومم اینه که برام پیش اومده جنسی رو فروختم و چون هنوز فاکتور خریدش بدستم نرسیده از شناسه عمومی متناظر باهاش استفاده کردم؛و وقتی فاکتور خریدش بدستم رسیده دیدم یک شناسه کالای عمومی دیگه استفاده کرده، درحالی که شناسه خودم هم درست بوده، و قبلا از یه شرکت دیگه که خریده بودم همینو استفاده کرده بود، حالا تکلیف چیه؟باید چیکار کنم؟از این موارد زیاد دارم