مغایرت مبلغ در زمان ثبت فاکتور خرید

با سلام ما در زمان ثبت برخی از فاکتورهای خرید با مغایرتهای جزئی در مبلغ نهایی فاکتور مواجه میشم که در حد چند ریال هست و بخاطر مواردی همچون اعشاری زدن قیمت در برخی نرم افزارها و یا رند کردن اعشار مبالغ توسط برخی نرم افزارها رخ میده. با توجه به اینکه این موضوع در زمان صدور فاکتور خرید توسط نرم افزار ما قابل اصلاح نیست، برای اصلاحش چکار باید کرد؟ آیا سند دستی بزنیم و مبالغ رو درست کنیم؟ یا اینکه بصورت تخفیف پرداختنی یا دریافتنی مبالغ باقیمانده رو صفر کنیم؟ برای مغایرتهایی که در میزان ارزش افزوده محاسبه میشه چکار کنیم که مقادیر اون در گزارش خرید ما و فروشنده یکسان باشه؟