ثبت های حسابداری بیمه در قراردادهای غیرعمرانی

سلام وقت بخیر ما یه شرکت خدماتی هستیم پروژه میگیرم از کارفرما  و بیمه پروژه  هم به درصد دستی و مکانیکی محاسبه میشه.برای بیمه پروژه هیچ مبلغی از ما کسر نمیشه توسط کارفرما .وقتی پروژه به اتمام میرسه  نامه درخواست مفاصا به بیمه ارائه میدیم و مفاصا می گیریم معمولا پروژه یکسالس. سوال من اینجاست اگر ما بیمه های که ارسال کردیم بیشتر سقف مجاز پروژه بشه موقع دریافت مفاصا باید ما به التفاوتش پرداخت کنیم به اداره بیمه این عدد به چه شکل سند بزنم که حساب بستانکاران به بیمم بسته بشه؟