نحوه ثبت سند حسابداری برای سفارش ساخت تابلو برق

۱۶ میلیون تومان تابلو برق میخرید با یک سودی مثلا ۴میلیون تومان میفروشید ؟ اگر اینطور هست که اصلا هزینه کردن معنایی ندارد هزینه وقتی انجام میشود که به قول اقای مرادی پیمانی داشته باشید و صورتوضعیت کنید مثلا ساخت یک سکوی بتنی .....کار شما بازرگانی است یعنی با خرید و فروش کار میکنید درنهایت سود شما با فرمول فروش منهای خرید منهای هزینه های اداری و تشکیلاتی شناسایی میشود ..اگر هم تولیدی هستید از حسابهای کار در جریان ساخت و انبار و بهای تمام شده استفاده میکنید اگر هم عین فاکتور شرکت ثانویه را تحویل فروشنده میدهید و درصد میگیرید پاسخ اقای مرادی رو عمل کنید اینجا باز هم هزینه ای انجام نمیشه خریدار ۱۶میلیون تومان بدهکار میشود درصد دریافتی هم درامد حق العملکاری

ممنونم که با دقت توضیحات را مطالعه می کنید و برای پاسخ وقت می گذارید. در پاسخ به توضیحات ارزنده شما باید بگم بله، آیتم هایی که در قرارداد نیست، در صورت وضعیت هم ذکر نمی شود و مشمول هیچ ضریب و تعدیلی نمی گردد. به همین دلیل در امور پیمانکاری به کارهای فاکتوری مشهور هستند. این قبیل موارد طبق پیش فاکتوری که شرکت به کارفرما ارائه می دهد چنانچه مورد تایید و توافق کارفرما باشد، انجام و در تاریخ تعیین شده تحویل می گردد و فاکتور رسمی با سربرگ شرکت که مشمول ارزش افزوده است به کارفرما ارائه میشود و پول دریافت می گردد. به عبارتی تنها در صورت صدور فاکتور رسمی از شرکت کارفرما پول به حساب شرکت واریز می کند
در مورد این تابلوهای برق قرارداد با یک شخص حقیقی بسته شده که فرد یک مغازه دار فروش تجهیزات برق صنعتی اما دارای تخصص لازم بوده و با قبول خرید تجهیزات توسط خودش و دریافت دستمزد کار ساخت را انجام و یک فاکتور معمولی با کد ملی و آدرس و بدون ارزش افزوده صادر کرده است. و پول به حساب شخص واریز شده است. حال با توجه به نکته مهمی که در مورد  ثبت هزینه و یا درآمد عملیاتی فرمودید، کلا ثبت فاکتورهای متنوعی که خارج از آیتم های قرارداد به صورت فاکتوری برای کارفرما انجام میشود، چگونه باشد بهتر است؟ 

بسیار خوب پس حتما فاکتور رسمی صادر میکنید با ارزش افزوده که این فاکتور در معاملات فصلی (سامانه مودیان فعلا بحثش رو وارد نمیشم)اونجا هم در قسمت فروش وارد میکنید و صورتوضعیتها رو در قسمت قراردادها ثبت میکنید  به نظرم خوب بود  هم هزینه و هم درآمدها رو در سرفصل درآمدها و هزینه های غیر عملیاتی با زیر مجموعه مثلا فروش خارح از قرارداد یا هر عنواتی که دارید وارد میکردیدو در نهایت هم تفاوت این حساب  در اظهارنامه به عنوان درآمد غیر عملیاتی ثبت میکردید ولی یک خطر وجود دارد که موقع ممیزی درآمدهاتون در دفاتربا فصلی و ارزش افزوده همخواتی ندارد پس مجبورید این دو تا رو تفکیک کنید یعنی درآمد در غیر عملیاتی و هزینه ها هم به نظرم در سرفصل هزینه های اجرا با زیر مجموعه هزینه های خارج از قرارداد یا مشابه آن ثبت کنیداینحوری خطر عدم پذیرش هزینه ها هم وجود ندارد و با کل درآمدهاتون هم جمع نمیشه و مغایرتی هم در فصلی با کارفرما نخواهید داشت .ارزش افزوده هم ثبتش مشخص هست تنها موردی که وجود دارد اینه که بیخود و بی جهت وارد یک پروسه عدم پذیرش هزینه خرید تابلو به دلیل عدم ارائه فاکتور رسمی و همچنین جریمه عدم ثبت خریدتابلو در معاملات فصلی شده اید چون تابلو ساز در مورد وظایف قانونی مالیاتی توجیه نیست و شاید بخاطر قیمت مجبورید از ایشان خرید کنید .بیخود و بی جهت میگم چون این کار رو به دلیل اجبار کارفرما دارید انجام میدید البته که شرکتهای پیمانکاری مشمول حسابرسی بیمه نیستند وبا این حال  ساخت تابلو رو هم حتما فاکتور فروش بگیرید و قرارداد ساخت نبندید

بله دقیقا همین طور که میفرمایید در سامانه معاملات فصلی فاکتورها را در بخش فروش و صورت وضعیت ها را در بخش قراردادها وارد می کنیم. در مورد این تابلو هم شما درست میفرمایید شاید در نگاه کلی منفعتی برای شرکت نداشته و حتی ضرر آن بیشتر از منفعت آن بوده باشد اما ظاهرا در کارهای پیمانکاری برای گرفتن بخش بیشتری از کار یا ایجاد روابط حسنه با گروه نظارت و تایید هر چه سریع تر صورت وضعیت ها و آزاد کردن مبالغ آن ها، پیمانکاران مجبور به اجرای برخی خرده فرمایشات کارفرما هستند. ما در معاملات فصلی در بخش خرید همین فاکتور که دارای کد ملی و آدرس بود را در بخش خریدها ثبت کردیم و قرارداد ساخت منعقد نکردیم و به عنوان یک کالا فاکتور خرید ثبت کردیم. به همین دلیل در ابتدا سوال پرسیدم که این فاکتور را آیا کلا می توانیم  به عنوان دارایی جاری ثبت کنیم و بعد فروش آن را به کارفرما به عنوان فروش دارایی ثبت کنیم؟  چون در مورد خدماتی که شرکت چه در قالب قرارداد و چه در قالب فاکتور انجام می دهد با توجه به اینکه سرفصل های ما درآمد و هزینه عملیاتی  (که هزینه و درآمد مرتبط با قرارداد ها را شامل میشه) و درآمد و هزینه غیر عملیاتی (که هزینه و درآمدهای آیتم های فاکتوری و خارج از قرارداد را در بر میگیره) طبق راهنمایی شما در همین سرفصل ها ثبت انجام میشود. که برای همه این خدمات  ارزش افزوده منظور می شود اما این مورد چون کالا هست کمی گیج شدم و متوجه اینکه فرمودید هزینه خرید تابلوهای برق را در سرفصل جدا منظور کنم نشدم. منظور شما این هست که مبلغ دریافت شده از کارفرما به عنوان درآمد غیر عملیاتی و هزینه خرید آن در سرفصل هزینه های غیر عملیاتی با تفضیل هزینه های خارج از قرارداد ثبت بشه؟ ممنون میشم این مورد را هم توضیح بدهید و اینکه چرا نمی تونیم 5 تابلو را جزو دارایی ثبت کنیم؟