یکی از مهمترین اسناد حسابداری که هرماه در هر مجموعه‌ای ثبت می‌شود سند حقوق و دستمزد است.
بعضی از مجموعه‌ها از نرم افزارهای حقوق و دستمزد استفاده می‌کنند و این سند به صورت خودکار در پایان هرماه بعد از ورود اطلاعات کارکرد کارکنان ثبت می‌شود اما دو ضرورت وجود دارد.
1- حتی اگر از نرم‌افزارهای حقوق و دستمزد هم استفاده کنیم در ابتدای تنظیمات باید کنترل‌های لازم را برای صحت سنجی صدور سند حسابداری حقوق و دستمزد داشته باشیم و عوامل حقوق و دستمزد و نقش آن‌ها در صدور سند حسابداری را در سیستم تعریف کنیم و بعد از آن هرازگاهی کنترل نماییم که آیا سند حقوق و دستمزد اتوماتیک، به صورت صحیح ثبت می‌شود یا خیر.
2- اگر از نرم افزارهای حسابداری استفاد نمی‌کنیم باید بدانیم که این سند حسابداری مهم ماهانه به چه صورتی ثبت می‌شود و چه حساب‌هایی و به چه شیوه‌ای بدهکار و بستانکار می‌شود.
پس به این دو دلیل ذکر شده حتما باید بر نحوه صدور سند حسابداری حقوق و دستمزد مسلط باشیم.
در مقالات قبلی محاسبه یک فیش حقوقی (مثال 1، مثال 2، مثال 3، مثال 4) را داشتیم و من برای صدور سند حقوق و دستمزد از همین فیش حقوقی استفاده کردم و سند حسابداری آن را در نرم افزار حسابداری صادر نمودم تا با شیوه کامل ثبت سند حسابداری حقوق و دستمزد نیز در نرم افزار حسابداری آشنا شوید و بدانید که کدام‌یک از حساب‌های کل، معین و تفصیلی در این فرآیند به کارگیری خواهند شد.
ویدیوی زیر این دانش را برای شما ایجاد خواهد کرد.
